A administração de uma equipe volante costuma trazer mais desafios quando comparada aos colaboradores que estão dentro da empresa. Uma vez que os funcionários trabalham distantes do gestor e da companhia, fica mais difícil acompanhar uma série de pontos essenciais. A produtividade, a qualidade do trabalho e, até mesmo, o controle de horas extras são alguns exemplos comuns que acabam sendo prejudicados.
Nosso objetivo hoje é ajudar a melhorar o último ponto citado. Mostraremos a seguir quais as principais maneiras existentes de registrar e verificar o ponto de times externos. Você verá como funciona, vantagens e desvantagens de cada um deles. Acompanhe e saiba mais!
Conheça 4 formas de fazer o controle de horas extras da equipe volante
Realizar um controle de horas extras da equipe volante de forma assertiva é uma das principais funções do gestor. Visto que é fundamental entender se a demanda de trabalho está acima do suportado para a quantidade de funcionários. Além disso, é uma maneira eficiente de fiscalizar o desempenho e garantir os direitos previstos em lei. Abaixo, entenda qual das ideias para colocar essa atividade em prática faz mais sentido para o seu negócio. Confira!
1. Ponto tradicional
O primeiro tipo provavelmente você já conhece. Afinal, ele é um dos mais comuns e antigos no mundo corporativo. Em resumo, o acompanhamento da entrada e saída dos colaboradores é realizado por meio de 4 registros manuais, normalmente em um livro ponto. Assim, a pessoa precisa informar seu horário de chegada, intervalo para almoço, retorno às atividades e saída no fim do dia.
Ele ainda é muito popular e garante o cumprimento da lei, porém é um dos modelos que oferece mais chances de erros. Isso porque a anotação acontece sem o auxílio da tecnologia, o que abre espaço para falhas humanas. Sem contar que também oferece margem para ações mal-intencionadas, como comunicar um horário diferente do correto.
Além disso, caso a equipe volante esteja atendendo a uma solicitação distante da empresa, precisa voltar para o escritório somente para o registro. Por fim, ele também interrompe a rotina, dificulta o controle no caso de faltas e atrasos e exige bastante tempo para verificar os números.
2. Dispensa do ponto
Segundo o artigo 62 da CLT, as equipes volantes têm a possibilidade de serem dispensadas do ponto devido a sua condição de trabalho. Ou seja, elas não são obrigadas a registrar sua jornada.
Contudo, essa situação não significa que você deve eliminar o controle de horas extras desses colaboradores. É necessário, por conta própria, encontrar formas de acompanhar o expediente. Dessa forma, é possível garantir o pagamento da carga horária correta ou a liberação de folgas.
Antes de finalizar este conteúdo, apresentaremos uma dica para acompanhar o tempo trabalhado que ajudará nesse cenário. Continue lendo para saber mais!
3. Ponto por exceção
A terceira forma de realizar o controle de horas extras da equipe volante é utilizando o ponto por exceção. Com o objetivo de facilitar esse acompanhamento, ele permite que o registro de horas aconteça somente em casos especiais. Então, se o funcionário cumprir sua jornada normalmente, não há necessidade de anotações. Agora, em casos de atrasos, dispensas, férias, licenças, afastamentos ou horas adicionais, é preciso informar.
Essa é uma maneira de reduzir a alta demanda de quem precisa verificar esses dados todo mês. Porém, como é manual, pode gerar as mesmas falhas que comentamos no primeiro item deste conteúdo.
4. Utilize a tecnologia
O nosso quarto item não diz respeito a uma forma diferente de registrar o ponto. Na verdade, é possível utilizar tanto as anotações 4 vezes ao dia, como a dispensa ou os casos especiais. Mas, com o auxílio da tecnologia, essa informação é obtida com facilidade, agilidade e sem erros.
Sabe por quê? O gestor pode adotar um software de gerenciamento de equipes, como o ArenaGo, que permite tanto o acompanhamento de carga horária, como o de rotas. Assim, você consegue visualizar exatamente quanto tempo aquele funcionário trabalhou no dia.
Ainda, a quantidade de horas excedidas no mês é calculada automaticamente e elimina aquele trabalho manual de verificação. Para o colaborador também é simples, já que basta fazer o check-in e check-out do expediente direto na plataforma.
O monitoramento das rotas, da mesma forma, é uma excelente alternativa, pois ajuda a entender a produtividade do time. Será que o tempo excedente é devido a trajetos que podem ser otimizados? Ou o problema está no tempo dos atendimentos? Essas perguntas serão respondidas analisando todos os dados que a ferramenta oferece.
Para saber mais sobre o ArenaGo e todas as outras funcionalidades disponíveis, fale com nossos especialistas. Assim, você tira suas dúvidas e entende como contribuímos na prática. Estamos te esperando!
