Equipes externas são aquelas que trabalham fora do escritório e, muitas vezes, em locais diferentes a cada dia.
Essas equipes são comuns em empresas que atuam no setor de vendas, manutenção, instalação ou prestação de serviços, e podem enfrentar desafios únicos quando se trata de gerenciamento.
Neste artigo, apresentaremos cinco práticas que podem ajudar a melhorar a gestão de equipes externas. Confira abaixo:
Comunique-se regularmente
Um dos principais desafios na gestão de equipes externas é a comunicação. É essencial estabelecer uma comunicação regular com sua equipe, para que todos estejam na mesma página e possam tomar decisões informadas.
Utilize ferramentas que facilitem o contato e as atualizações de status, e reserve um tempo para conversar pessoalmente com sua equipe sempre que possível.
Defina expectativas claras
Para garantir que sua equipe esteja trabalhando de maneira eficiente, é importante definir expectativas claras.
Estabeleça metas e prazos claros para cada projeto e forneça instruções detalhadas sobre como executar cada tarefa. Dessa forma, sua equipe saberá exatamente o que é esperado deles e poderá trabalhar de maneira mais produtiva.
Forneça as ferramentas certas
Equipes externas precisam de ferramentas para trabalhar de maneira eficiente.
Certifique-se de que sua equipe tenha acesso a todas as ferramentas e equipamentos necessários para realizar o trabalho. Isso inclui laptops, smartphones, GPS e outras ferramentas específicas de cada setor.
Além disso, forneça treinamento adequado para garantir que sua equipe saiba como usar esses itens de maneira eficaz.
Acompanhe o progresso
Acompanhar o progresso é essencial para garantir que sua equipe esteja trabalhando de maneira eficiente e cumprindo os prazos estabelecidos.
Utilize ferramentas de gestão para monitorar o progresso e identificar possíveis problemas ou atrasos. Dessa forma, você pode intervir rapidamente para garantir que o trabalho seja concluído no prazo.
Reconheça o trabalho da equipe externa
Reconhecer o trabalho de sua equipe é uma maneira importante de manter sua motivação e engajamento. Reconheça as conquistas individuais e coletivas e incentive sua equipe a buscar sempre o melhor desempenho.
Lembre-se de que, embora trabalhem fora do escritório, sua equipe faz parte da sua empresa e contribui para o sucesso do negócio.
ArenaGo: uma solução para a gestão de equipes externas
O ArenaGo é uma excelente solução para facilitar a gestão de equipes externas.
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Com o ArenaGo, você pode ter certeza de que sua equipe está trabalhando de maneira eficiente, produtiva e motivada.
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