Se você é um gestor que está pensando em contratar um software de gestão de facilities, saiba que é importante fazer algumas perguntas antes de tomar uma decisão. Afinal, esse tipo de ferramenta pode ser fundamental para aprimorar a gestão de serviços e processos em sua empresa, otimizando recursos e gerando mais eficiência.
Para ajudá-lo nessa tarefa, listamos abaixo 5 perguntas que todo gestor precisa fazer antes de contratar um software de gestão de facilities:
Qual é o objetivo do software de gestão de facilities?
Antes de contratar qualquer software, é importante entender qual é o objetivo principal dele. No caso do software de gestão de facilities, ele pode ter diferentes objetivos, como facilitar a gestão de manutenção, controle de estoque, gestão de serviços, entre outros.
Por isso, é importante avaliar as necessidades da sua empresa para saber qual objetivo é mais importante para o seu negócio.
Qual é a usabilidade do software?
Um software de gestão de facilities precisa ser fácil de usar para que a equipe possa adotá-lo de forma efetiva. Por isso, é importante avaliar a usabilidade da ferramenta antes de contratar. Verifique se a interface é intuitiva e se os recursos são de fácil acesso.
O software é personalizável?
Cada empresa tem suas particularidades e necessidades, e um software de gestão de facilities precisa ser personalizável para atender a essas especificidades. Antes de contratar, verifique se é possível personalizar as funcionalidades da ferramenta para que ela atenda às necessidades do seu negócio.
Qual é o suporte oferecido pela empresa fornecedora do software?
É importante avaliar o suporte oferecido pela empresa fornecedora do software. Verifique se há suporte técnico para tirar dúvidas e solucionar problemas. Além disso, avalie se há treinamentos para a equipe aprender a utilizar a ferramenta da melhor forma possível.
Qual é o custo-benefício do software?
Por fim, é importante avaliar o custo-benefício do software de gestão de facilities. Verifique se o valor cobrado está dentro do seu orçamento e se o investimento trará retorno para o seu negócio. Avalie os benefícios que a ferramenta trará para a sua empresa e pondere o valor investido.
Conclusão
Um software de gestão de facilities, como o ArenaGo, pode ser uma ferramenta importante para aprimorar a gestão de serviços e processos em sua empresa. No entanto, é importante avaliar as necessidades da sua empresa e fazer as perguntas certas antes de contratar.
Dessa forma, você poderá escolher a ferramenta que melhor atende às necessidades do seu negócio, gerando mais eficiência e otimizando recursos.
