A emissão do PMOC é uma obrigação prevista em lei para todas as empresas que estão instaladas em ambientes climatizados de uso público ou comum. Quando essa regra é ignorada, as penalidades consistem em multas que variam de R$ 2.000 até R$ 1.500.000. Sem contar que também existe a possibilidade de apreensão de produtos e, até mesmo, de interdição do local.
Fora esse contexto, o Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC) deve ser aplicado para manter a saúde dos colaboradores. Afinal, quando os gestores descartam revisões frequentes nos aparelhos de refrigeração, fungos e bactérias acumulam no espaço e aceleram ou agravam doenças respiratórias.
Mas, sabemos que não é assim tão simples desenvolver esse documento. Existe uma série de passos que precisam ser seguidos e, sem uma padronização ou um excelente acompanhamento, alguma etapa pode passar despercebida.
Por isso, neste conteúdo, mostraremos como emitir o PMOC e explicaremos as facilidades que o software ArenaGo oferece para essa atividade. Dessa forma, pode-se entender como otimizar a tarefa no seu negócio e garantir um serviço eficiente aos seus clientes. Continue lendo e entenda!
Entenda como realizar a emissão do PMOC e como o ArenaGo pode auxiliar sua empresa
A importância de realizar a emissão do PMOC, provavelmente, você já sabe, não é mesmo? Para os seus clientes, como falamos acima, é uma maneira de evitar penalidades e proteger os times. Agora, para o seu negócio, é a oportunidade perfeita de oferecer um serviço, gerar lucros e mostrar a eficiência do trabalho da equipe de campo.
Abaixo, conheça os 4 passos para executar essa função sem erros e entenda a participação do ArenaGo no processo. Confira!
1. Insira os dados gerais
O primeiro passo na emissão do PMOC é garantir que os dados gerais de identificação serão adicionados com assertividade. Mas que informações são necessárias?
Imagine que o local é um prédio comercial. Nesse caso, tudo que for preciso para reconhecer os responsáveis pelo documento e pelo espaço deve constar na descrição. Nome, endereço e telefone do edifício são alguns exemplos. Além disso, é indispensável colocar o proprietário, que pode ser o síndico ou a administradora do condomínio. Por fim, acrescente o nome e a assinatura do técnico.
2. Ambientes climatizados
Todo cômodo que contar com um ar-condicionado ou outro equipamento de climatização precisa possuir um PMOC. Seja uma biblioteca, uma sala de reuniões ou mesmo uma cozinha. Por isso, o passo 2 é o momento de listar esses ambientes e todos os seus aspectos.
Escreva qual o lugar, os metros quadrados, o andar em que está localizado, o número de indivíduos que frequentam e os equipamentos presentes. Depois, some a carga térmica de cada modelo de refrigeração e adicione o valor total no documento.
Por fim, é preciso inserir uma tag que identifica cada aparelho. Quem utiliza softwares, como o ArenaGo, pode realizar essa tarefa por meio de um QR Code. Assim, o acesso aos dados fica bem mais simples.
3. Manutenções preventivas
Ao terminar as duas primeiras partes, que são mais descritivas, chega a hora de realizar a emissão do PMOC mais precisamente. Aqui, você irá descrever todas as rotinas necessárias para manter a integridade dos equipamentos de climatização.
Inclua quais serviços precisam ser realizados para um excelente funcionamento. Desde a limpeza até a conservação e a manutenção preventiva. Um ótimo exemplo para deixar a ideia mais clara são os filtros. Avisar que eles precisam ser substituídos trimestralmente é papel do técnico na hora do desenvolvimento do documento.
4. Recomendações de segurança
Por fim, o técnico precisa adicionar as indicações de segurança para as pessoas que utilizarão aqueles aparelhos. Então, se alguma emergência ou uma falha acontecer até que o profissional chegue ao local, eles já sabem como proceder para minimizar os danos.
Diante de todos esses passos, qual o papel do ArenaGo para facilitar a atividade? Em resumo, o software está inserido em cada uma das etapas. Primeiramente, porque torna o processo ágil e assertivo ao incluir os dados por um computador ou celular e não manualmente em uma folha de papel. Ainda, ele permite que as informações fiquem salvas e protegidas diretamente na nuvem.
Agora, se pensarmos na realidade de uma empresa com diversos clientes, realizar a emissão do PMOC pode aumentar os lucros, mas gerar um grande trabalho. Portanto, contar com a ajuda de ferramentas que automatizam o trabalho é excelente para economizar tempo.
Vale lembrar que, com tantos itens para averiguar na hora da atividade, é comum que algum ponto importante seja esquecido. Mas, com a ajuda da plataforma, pode-se criar roteiros e checklists padronizados para o técnico conferir e não deixar nada passar sem revisão. Essa funcionalidade é crucial para garantir uma entrega eficiente e eliminar retrabalho. Para finalizar, ainda é possível enviar o documento automaticamente aos responsáveis, direto pela plataforma.
E então, entendeu como o ArenaGo ajuda na emissão do PMOC? Se você ainda ficou com alguma dúvida, pode entrar em contato com nossos especialistas e fazer todas as suas perguntas. Será um prazer te ajudar!
