Quem trabalha com aparelhos de ar-condicionado sabe bem como eles são fundamentais para as empresas. Afinal, a falta de conforto térmico traz indisposição e diminui a produtividade, já que o corpo está tentando se adequar a temperatura daquele ambiente. Porém, mais do que instalar os equipamentos, é necessário acompanhar seu estado de funcionamento. Logo, um relatório de climatização completo é fundamental para todas as organizações que não desejam levar multas ou causar danos à saúde dos colaboradores.
Por isso, neste conteúdo, explicaremos o que é esse documento e mostraremos um passo a passo de como desenvolvê-lo. Assim, você sabe como cumprir essa tarefa sem erros e garantir a satisfação dos seus clientes. Leia abaixo e confira!
O que é um relatório de climatização completo e qual a sua importância?
Sabe aquela poeira que se acumula no filtro do ar-condicionado? Ela não é só uma sujeira qualquer. Na verdade, possui fungos e bactérias que podem causar ou acelerar doenças respiratórias. Essa mesma situação dificulta o desempenho da máquina e consome mais energia.
E quais são as consequências desse cenário para uma companhia? Na prática, temperaturas muito altas ou baixas dificultam o desempenho das equipes e fazem com que menos entregas aconteçam. Também, é comum o aumento de custos devido a falhas inesperadas nos equipamentos e ao valor da conta de luz. Ainda, vale mencionar que os colaboradores apresentarão problemas como alergias ou infecções pulmonares.
Logo, fazer o relatório de climatização completo é uma maneira de evitar que esse contexto se torne realidade. Por isso, esse documento consiste na realização de vistorias dos aparelhos de refrigeração e dos ambientes em que se encontram.
Ele deve ser feito de forma periódica, incluindo a limpeza e manutenção preventiva. Então, é igualmente capaz de identificar falhas ou irregularidades que precisam ser solucionadas antes que o ativo pare de funcionar completamente.
Entre suas vantagens estão o aumento de vida útil dos maquinários, crescimento do rendimento das equipes e redução de custos. Pensando em quem trabalha nessa área, é um modo de ampliar o portfólio e ter mais lucro. Ademais, ajuda a manter o seu parceiro ciente das soluções que seu time está gerando na empresa.
Qual o passo a passo para fazer um relatório de climatização completo?
Agora que você já sabe o que é um relatório de climatização completo, seus benefícios e importância, chegou a hora de entender como fazê-lo. Em resumo, é necessário ter o mapeamento dos equipamentos e onde estão localizados, as características de cada um, bem como seu consumo energético. Além disso, adicione sugestões de mudanças que podem potencializar o rendimento ou corrigir falhas. A seguir, apresentaremos um passo a passo simples e didático para que você coloque em prática de forma assertiva. Confira!
1. Informações gerais do relatório de climatização completo
O primeiro passo é adicionar os dados gerais sobre o documento, como título e atributos do cliente. Pode parecer uma etapa simples, mas é essencial para garantir que esse registro seja encontrado com facilidade mais tarde. O nome, por exemplo, pode seguir alguma padronização que sua empresa utilize para fácil identificação.
Uma outra maneira de ter esse relatório de climatização completo sempre à mão é utilizar softwares de gerenciamento operacional. Isso porque eles centralizam as informações e armazenam os seus dados na nuvem de forma segura. Quando falamos da companhia que você irá atender, é importante conter nome fantasia, CNPJ, endereço, telefone e qualquer outro item que seja relevante para reconhecimento.
2. Dados dos equipamentos e ambientes
Depois da primeira etapa, chega a hora da parte do relatório em si, onde as máquinas serão inspecionadas. Para começar, coloque a quantidade encontrada, onde estão localizadas e suas potências.
Depois, preencha as ordens de serviço detalhando o que foi preciso corrigir ou verificar em cada uma delas. Aqui, é crucial adicionar toda informação significativa para histórico, para a próxima revisão e para outro técnico compreender o serviço. Você pode descrever, por exemplo, que foi necessário trocar o filtro do ar e realizar a higienização. Ainda, não esqueça de comunicar quando o próximo relatório de climatização completo deve ser executado.
3. Assinatura
Por fim, tenha certeza que o profissional responsável por essa função assinou o documento e cumpriu todas as obrigações dispostas na lei 13.589. Dessa forma, você saberá quem executou o serviço e poderá entrar em contato para tirar dúvidas. Vale lembrar que, inclusive, é uma forma de garantir uma entrega de qualidade ao cliente.
Outra prática obrigatória no universo de refrigeração é o PMOC. Ele faz parte da lei que citamos no parágrafo acima e traz penalidades para os negócios que não colocarem as diretrizes em prática. Leia nosso outro conteúdo que explica 5 vantagens de ter um bom Plano de Manutenção, Operação e Controle. Veja mais!
